第2回日本医薬品安全性学会学術大会は、無事終了致しました。
ご参加頂きました皆様、ご協力頂きました関係者の皆様に、厚く御礼申し上げます。 |
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座長・演者へのご案内 |
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1) |
当日は、長良川国際会議場1階ホワイエの「座長・演者受付」にお越しください。 |
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2) |
担当セッションの開始 15 分前までに、会場内右手前方の「次座長席」にご着席ください。 |
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3) |
担当セッションの進行は、座長に一任いたしますが、終了時間は厳守してください。 |
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1) |
教育講演、シンポジウム、ワークショップご講演の皆様へ |
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| ① |
当日は、長良川国際会議場 1 階ホワイエの「座長・演者受付」にお越しください。 |
| ② |
発表データの受付は、座長・演者受付横にあるPC受付にて行ってください。 |
| ③ |
受付のPCで文字・段落のずれ、文字化け等を必ず確認して修正して下さい。 |
| ④ |
データファイル名は【演題番号：氏名(フルネーム)】の順に付けて下さい。 |
| ⑤ |
すべてPCを用いた発表になります。発表者ご自身により演台のマウスで操作して下さい。 |
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2) |
講演発表の皆様へ |
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| ① |
一般口演は、発表時間9分、質疑応答 3 分となっております。 |
| ② |
発表時間の警告：発表中は「緑ランプ」、発表時間終了 1 分前に「黄ランプ」、発表時間終了時に「赤ランプ」でお知らせいたします。時間厳守でお願いいたします。 |
| ③ |
発表データの受付は、座長・演者受付横にあるPC受付にて行ってください。 |
| ④ |
データファイル名は【演題番号：氏名(フルネーム)】の順に付けて下さい。 |
| ⑤ |
すべてPCを用いた発表になります。発表者ご自身により演台のマウスで操作して下さい。 |
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3) |
ポスター発表の皆様へ |
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当日は、ポスター掲示前に長良川国際会議場 2 階 ロビーホールにある「ポスター受付」へお越しください。 |
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4) |
COI自己申告の指針(下記)に基づき利益相反に関するスライドを発表の２枚目に示して下さい。利益相反がない場合は 様式 A、利益相反がある場合は関係企業・団体名を明記して 様式 B のスライドを入れて下さい。 |
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| 《様式 A》 |
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《様式 B》 |
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| 「日本医薬品安全性学会利益相反（COI）に関する指針」 |
| ① |
講演料：1つの企業・団体から年間合計50万円以上とする。 |
| ② |
原稿料：1つの企業・団体から年間合計50万円以上とする。 |
| ③ |
報酬額：1つの企業・団体から年間100万円以上とする。 |
| ④ |
株式保有・利益：1つの企業から年間100万円以上、あるいは該当株式の5％以上保有とする。 |
| ⑤ |
特許使用料：1つにつき年間100万以上とする。 |
| ⑥ |
受託研究・共同研究：1つの企業・団体から研究経費を共有する所属部局(講座、分野あるいは研究室など)に支払われた研究費・助成金などの年間総額200万円以上とする。 |
| ⑦ |
奨学(奨励)寄付金：1つの企業・団体から奨学寄付金を共有する所属部局(講座、分野あるいは研究室など)に支払われた年間総額200万円以上とする。 |
| ⑧ |
寄付講座：企業などからの寄附講座に所属している場合は記載する。 |
| ⑨ |
その他：研究とは直接無関係な旅行、贈答品などの提供については、1つの企業・組織や団体から受けた総額が年間5万円以上とする。 |
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【場 所】 |
長良川国際会議場1階ホワイエ |
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【受付時間】 |
7 月 23 日 (土) 8：30～17：00
7 月 24 日 (日) 8：30～11：30 |
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1) |
演者は、セッションの始まる30分前までにデータ受付にお越しいただき、発表データ（USBフラッシュメモリ）の試写・動作確認をしてください。
※24日発表者の方は、できるだけ前日23日の午後にデータ受付を済ませてください。 |
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2) |
データ受付で試写を終了された方は、発表15分前に各会場内左手前方の次演者席にお越しください。 |
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3) |
お預かりしたデータは、学会終了時に主催者側で責任を持って消去いたします。 |
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1) |
発表は Microsoft PowerPoint を用いてのPCプレゼンテーション(1面)に限ります。 |
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2) |
会場内の画像解像度は XGA (1024×768) になります。 |
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3) |
発表データはUSBフラッシュメモリ、CD-Rに保存してご持参ください。
※Macintoshでデータを作成された場合はPC本体をご持参ください。 |
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4) |
発表データの音声出力は行えません。 |
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5) |
画像枚数に制限はございませんが、発表時間内に終了いたしますようご配慮ください。 |
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6) |
演台上にレーザーポインターを用意しますのでご使用ください。 |
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＜発表データ持参の場合＞
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1) |
当日会場にて用意いたしますPCのOSは Windows 7 です。 |
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2) |
アプリケーションはMicrosoft PowerPoint 2007、2010、2013をご用意します。 |
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3) |
発表スライドで動画データ(アニメーション機能を除く)を使用される場合、Macintoshの場合はPC本体をご持参ください。 |
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4) |
フォントは Windows OS 標準のもののみご使用ください。それ以外のフォントを使用した場合、文字・段落のずれ、文字化け、表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。 |
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5) |
グラフなどのリンクテーブルがある場合は 1 つのフォルダにまとめてコピーしてください。 |
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6) |
USBフラッシュメモリ、CD-R持ち込みの注意点 |
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・ |
PC受付にて必ず文字ずれ等、発表データの確認を行ってください。 |
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CD-Rはメーカーによっては反射層が弱く読み込めない場合がありますので、作成に使用されたパソコン以外での事前チェックをお願いいたします。 |
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必ずバックアップ用のデータをお持ちくださいますようお願いいたします。 |
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＜PC本体持ち込みの場合＞
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1) |
PC本体から外部モニターに正しく出力されているかご確認ください。 |
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2) |
デスクトップ上のわかりやすい場所に発表データを保存しておいてください。 |
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3) |
動画がある場合は発表データ試写・受付時に必ずスタッフにお知らせください。 |
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4) |
画面解像度を XGA (1024×768) に設定してください。 |
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5) |
電源アダプタを必ずご持参ください。 |
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6) |
外部出力に変換アダプタが必要な場合は必ずご持参ください。外部への接続はMini d-sub15ピン3列コネクターとなります。PC本体の外部出力端子を必ずご確認ください。変換ケーブルが必要な機種をご使用の場合は、変換ケーブルをご持参ください。 |
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7) |
スクリーンセーバーや省電力設定は事前に解除しておいてください。発表データ受付時に確認させていただき、設定が解除されていない場合は設定の変更をさせていただく場合がありますので、ご了承ください。 |
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8) |
起動時にパスワードの設定をされている場合は解除しておいてください。解除されていない場合は、パスワードロック時にお呼び出しをする場合がございますので、ご了承ください。 |
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9) |
念のためPC本体のデータ以外にUSBフラッシュメモリなどにバックアップデータをご持参ください。 |
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1) |
会場は長良川国際会議場 2 階ロビーホールです。同ロビーホールにある「ポスター受付」で受付を終了後、掲示をしてください。 |
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2) |
発表者は指定の時間にポスターパネル前にて示説を行ってください。 |
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| 【受付・貼付時間】 |
7 月 23 日 (土) 8：30～10：00 |
| 【示説時間：奇数番号】 |
7 月 23 日 (土) 15：00～15：40 |
| 【示説時間：偶数番号】 |
7 月 23 日 (土) 15：40～16：20 |
| 【撤去時間】 |
7 月 24 日 (日) 11：50～12：30 |
| ※ |
撤去時間を過ぎまして残っているポスターにつきましては、事務局にて撤去・処分いたしますので予めご了承ください。 |
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3) |
掲示方法について |
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| ① |
第1日目の10時までに貼付ください。 |
| ② |
演題番号は事務局にて用意いたします。 |
| ③ |
パネルボードは縦210cm、横90cmです。演題名、所属名、演者名（発表者に○を付ける）をパネル上部に縦20cm×横70cm以内でご準備ください。
発表内容は縦160cm×横90cm以内でご準備ください。（図参照） |
| ④ |
COIを掲示ください。 |
| ⑤ |
画鋲と演者用リボンは各パネルに備え付けのものをご利用ください。 |
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4) |
演者名と発表者の変更について |
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発表者の変更が生じた場合は速やかに総合受付(1階)または大会本部(2階)までご連絡ください。 |
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(クリックで拡大) |
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